欢迎光临深圳市卓众猎头官网!
人才入库| 企业登录| 加入卓众| 服务热线:400-867-5882
行业资讯 INDUSTRY NEWS
当前位置: 首页>行业资讯>猎头公司 猎头公司

时间管理 I 一个高效的猎头顾问是怎样安排时间的?

作者:卓众猎头 时间:2017-05-11 点击:

      时间是不能被管理的,你只能管理你的行为!


时间管理是老生常谈的话题了,不过我们今天不谈理论,只谈干货,看一看如何把时间管理运用到猎头的日常工作中,让我们的工作变得更高效。

 

时间管理本身其实是一个不那么符合人性的事情!谁不想天天睡到自然醒,谁不想天天躺在海滩上晒太阳?


而时间管理,恰恰要求一个人学会管理自己,也就是自律,想要违反人性提升自我这是件非常难的事情。可我们又都有渴望:想过上富足快乐的生活,时间管理和计划性可能是通往这个道路的一个关键点。

 

时间是不能被管理的,你只能管理你的行为。每个人都是24小时,都是8个小时工作时间,谁也不比谁多一秒。如果你也常常看那些时间达人分享的关于时间管理的技巧,其实都是在管理自己和行为,避免拖延和浪费时间。

 

当然,有的人会加班加点,但是我本人是不鼓励加班的,因为加班意味着可能你的效率需要提高,或者你的工作方法不得当,特别是我们这类似于销售职能的岗位,如果晚上经常是留在办公室里加班,就真的得好好思考一下了。

 

这里排除特殊情况,新人在前期想要快速成长或者老员工接了一个新的挑战,比如升职,新项目等,加班是有情可原的。但是不能把加班变成常态。

 

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配我们的时间和精力。


我相信80/20原则对于大家来说,都不陌生哈。它对于我们管理好我们的日常工作,同样适用。也就是说,我们要把80%的时间花在最能帮我们产出的20%的事情上,而这20%的方面又能带动其余80%的发展。


John Salmimen 水彩画

我们来看一看,作为一个猎头顾问,最重要的那20%的事情会是什么,也就是最能帮你产出结果的行为是什么?

 

-       候选人沟通

-       客户沟通

-       面试候选人

-       拜访客户

-       谈offer(一周一个已经很不错了!这也是我认为的唯一最重要紧急的事情了)

 

所以除此之外,都是可以认为次重要的事情,也就是其余的80%。 作为一个团队的Leader,思考的方法是一样的,以后我会针对猎头领导力里的时间管理再做展开。

 

我们假设,顾问的工作时间是早上9点到下午6点;每周见5个候选人,5个客户,谈一个offer。那么我们试着制定一个每日工作计划,来看看典型的顾问的一天可以怎么安排?


这个时间表并不是我临时编出来的,而是我之前做顾问时的日程表。然后再根据这个,安排一周的工作时间表。

 

这里对制定这个工作日程表,有一些建议可以给到大家:

1

提前计划和安排行程表,一般至少提前两周

客户候选人不是你想约马上就约到的。到了前面一周,至少保证日程表里70%的任务量。

2

机动时间

留一些机动时间给当周,以便于加入紧急的会议或者其他安排。

3

适应和调整

初始阶段,给自己一个适应和调整的时间,然后慢慢找到自己的节奏。

4

不轻易变动计划

固定下来的安排,轻易不要变动,特别是涉及到别人的日程安排。

5

每周检查和回顾

每周五检查自己的日程表,是否能够完全执行,检讨反思调整。

还有养成日常工作的分类管理的习惯,也是帮助我们高效工作的一个方面。

电子邮件的分类管理

微信联系人的分类管理

电脑文档的分类管理

数据库的分类管理

候选人

客户清单 (Portfolio Management)

职位进展 (Pipeline Management)


John Salmimen 水彩画

谈完了跟猎头日常工作有关的行动之后,这里也有一些时间管理Tips,分享给大家。


按照轻重缓急把任务排序优先顺序。Prioritize your task


制定每周的工作计划,用Outlook里的Calendar管理,设置提醒功能。


每天到公司的第一件事情,列出来一天的“to do list”,晚上下班前打勾,确保都能够完成。如果没有完成,为什么?然后做调整,最终找到适合自己的时间计划表。


利用“便条纸”功能,电脑上的或者纸质的,列出来一些不重要不紧急,但需要完成的任务,并写上deadline。

 

固定处理邮件的时间,比如早上8:30, 11:30,15:30


化零为整,把同类型的事情集中在一段时间完成。比如打候选人的电话,BD call


集中安排拜访客户和外出面试候选人的形成,最好在一个地点。


利用碎片时间,处理不重要不紧急的事情,比如回一个候选人的电话;或者练习一下技能。比如去见客户的路上,可以跟有经验的顾问,探讨一下拜访客户的技巧,客户的背景等等。


利用午饭或者晚饭的时间,约见重要的候选人和客户,更能建立良好的信任。


在重要任务的Deadline之前提前完成,给自己留一个时间缓冲,以防万一。


区分黄金时间和非黄金时间。黄金时间做重要的事情,非黄金时间做不那么重要的事情。黄金时间的定义,可以根据自己的状态。一般来讲早上9:00-11:00都是状态很好的时候,可以用来跟客户跟踪业务。

状态不好的时候,给自己一个放松的时间。站起来走一下,或者到会议室里休息10分钟,或者安排一些不需要太耗费精力的工作。


与之相反,这里也有12种常见的不可忽视的浪费时间的行为,大家也可以自检一下。

1

面试marginal的候选人。

也就是说,你面试的候选人跟你的专注或者业务关系不大,或者不那么优质的候选人。


很简单的评估办法,如果一个月里,你面试的候选人的一半没有被你推荐出去给客户,就得反思自己搜索和筛选的技能了。

2

 一次只安排一个客户拜访。

试想想,路上的时间和交通堵塞各种,只为了一个客户拜访,是不是挺浪费时间的。

3

接不靠谱的职位,投入产出比很低。

往往是顾问投入很多时间在某些职位上,但却没有产出。


下次猎头社群和千聊的话题,我会专门分享,如何判断职位是否靠谱?第一时间做对的事情,会帮你节省很多时间的。

4

每天早上的开始,是在跟别人的社交中度过,而不是从打电话开始。

我们经常看到的现象是,办公室的童鞋们9点准时到达,然后冲咖啡吃早餐、跟同事打招呼聊一下昨天晚上去哪儿high了,回到位置上再查看一下邮件。真正开始工作的时间已经是9点半了。

5

能够用1分钟的电话解决的事情,宁可花5分钟写邮件。

据我的观察哈,很多童鞋很喜欢发邮件。比如跟候选人沟通一下他的薪资状况,其实打个电话就解决了,而且还是一个很好的跟候选人建立信任的机会啊!


我记得我之前写过一篇文章提到top billers are always on the phone。其实人跟人的关系是要靠很多次的电话和见面才能建立信任的。

6

时间碎片化。

比如一会儿上网查资料,搜索候选人、一会儿查看微信,或者根本就是在做跟工作无关的事情。


我们习惯了遇到问题就上网搜索,行业、招聘网站,客户公司网站,但是这个往往是最浪费时间的一个工作习惯。


因为上网搜索,既不高效也不能提升你的工作积极性,反倒容易让人慢慢懈怠。更别说上班的时间上网做无关的事情了。


搜索的工作,属于不耗脑力体力的活儿,建议是放在下班前后,比较放松的工作状态。

7

多任务同时进展。

还没有完成一件事情呢,就转去另一件事了,然后回头再做第一件事。这样来回跳跃,也挺浪费时间。

8

总是立马回应邮件。

有邮件进来,就赶紧打开看一下,然后回复。每一次都是需要几分钟的时间重新回到原来的工作上的。

9

给别人留言,没有重点。

对方看到留言条,没有联系方式,重点不清晰,甚至不知道是不是该回复,不了解是否该优先处理。这在浪费别人的时间的同时,其实也是在浪费自己的时间去写一个含糊不清的留言。


正确的做法是,明确来电者的意图、联系方式,来电时间,适合的回电时间,紧急程度等,让看到留言条的同事一目了然。

10

不按照“to do list”的优先顺序来做。

制定好的计划,就尽可能不要变更,除非紧急状况,比如重要的客户突然要求见面。

11

不会say “no”。

很愿意帮助别人是一件好事儿,但有时候,来者不拒的帮忙,会不得不打乱自己的工作计划。

12

每遇到一个有意思的事情,就跟同事分享。

猎头这一行,是跟人打交道的工作。工作过程中,时常遇到好玩的候选人,或者出人意料的公司变化,而有时候有的童鞋,每遇到一个有意思的事情,就立马跟同事分享。

以上12条,你中了几条?欲变世界,先变自己。就从现在开始吧,制定一个切实可行的行动计划表!

请输入标题     bcdef

根据以上的分享,这里留个作业题,试着想一下,你会如何处理?


1、 如果正好有一个重要的客户,突然在下班前,临时想约你第二天谈招聘计划,你会怎么安排时间?


2、 如果你的同事走过来说,有个问题要请教你,而你刚好手上有安排好的事情在做,你会怎么处理?


分享到: