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如何用3个职场技能,更好的提高工作效率?

作者:卓众猎头 时间:2021-07-28 点击:

1. 完成开工仪式


今天早上刚刚来到公司,是不是还没有走到工位附近就没有工作状态了?那我建议你来个最好是开工仪式,比如说收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐,然后开工。


2. 拟好每日清单


你可以在开展具体工作之前,写一个每日清单,把今天需要做的事情按轻重缓急逐一列举:


1)把今天打算做的事情写到纸上;


2)标记出最重要的3件事;


3)预估下可能发生的调整。


看看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排计划,避免事情做不完而产生的挫败。 


3.学会拆解动作


我们都知道,高考中数学最后一道大题都是最难的,也是你需要花费最多时间去求解的。


同样的,在职场上你也会遇到一些“需要你花费最多时间”去解决的问题,而这个时候很多人常常觉得“要事第一”,一定要先搞完最难的那一个,可想而知最难的永远是最难搞定的。


因为最重要的事通常都是最困难、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎么下手,就无法进入工作状态了,自然也就无法提高工作效率了。


所以建议学会拆解动作,你思考的只有一个问题:


这件事情的下一步行动是什么?


比如说做今天上午12点之前你需要完成项目进度汇报PPT,那么完成这个PPT下一步行动是什么?


思考如何构建框架,再下一步?


找各部门收集整理项目具体进展信息,再下一步?


找个合适模板开始整理,再下一步?


制作PPT。


你看,这样一来就把做项目汇报PPT这个事拆解成了若干个步骤,而不是胡子眉毛一把抓,最烦的是又抓不到重点,还浪费时间。


4.学会做笔记


很多时候你会发现职场上的事靠脑子是记不住的,所以我的建议是手边常备笔记本,针对一些突发或计划外、又不得不承接下来的事情,写在笔记本上,一方面是不要忘记了,另一方面是别让这种打扰影响你的工作状态。


做笔记这个习惯,我从大学毕业到现在一直在坚持,结合上文中的“拟好每日清单”,


你会发现坚持的时间越久,接下来工作思路越加清晰且有条理。

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